关于印发山东省因公出国（境）培训专办员

管理办法的通知

鲁外专〔2016〕18号

各市外国专家局（办），省直有关部门（单位），各高等院校，各大企业：

根据《关于贯彻落实外专发〔2015〕119号文件加强因公出国（境）培训管理的通知》（鲁外专〔2015〕14号）关于建立出国（境）培训材料审核专办员制度的要求，我们研究制定了《山东省因公出国（境）培训专办员管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

山东省外国专家局

2016年10月20日

山东省因公出国（境）培训专办员管理办法

第一条 为进一步加强我省因公出国（境）培训工作，规范因公出国（境）培训专办员（以下简称“专办员”）管理，根据国家外专局有关规定，结合实际，制定本办法。

第二条 本办法所称专办员是指各市外国专家局（办）、省直有关部门（单位）、各高等院校、各大企业中，从事因公出国（境）培训业务工作，负责因公出国（境）培训手续办理的工作人员。

第三条 专办员应具备以下条件：

（一）政治品质过硬，作风正派，具有较强的纪律意识、责任意识、服务意识和敬业精神；

（二）外语及计算机基础较好，熟悉国家和省因公出国（境）培训方针政策，掌握因公出国（境）培训报批申办程序和具体要求；

（三）正式工作人员，岗位相对稳定，可在较长时间内从事专办员工作。

第四条 专办员工作职责：

（一）负责本地区、本部门或本单位（院校、企业）因公出国（境）培训制度制定、项目申报、材料审查把关、手续办理、政策及外事纪律宣传；

（二）负责项目实施阶段的跟踪管理，调度出国（境）人员在境外遵守外事纪律情况，发现违法或违规问题，及时向省外专局和本单位报告，并协助做好查处工作；

（三）负责培训成果总结、跟踪和推广工作，指导参训人员结合工作实际将学习收获转化为创新工作思路、解决实际问题、提升工作水平的具体措施，督促参训人员及时撰写总结报告，按规定时间和要求上报，并跟踪培训成果的落实及推广；

（四）负责统计汇总出国（境）培训情况（包括团组数、人数、日常管理情况、项目实施情况、培训成果情况、工作中存在的问题、工作打算等），并于每年12月20日前按要求报送省外专局；

（五）对省外专局因公出国（境）培训管理服务工作进行监督，提出合理化建议。

第五条 专办员可设AB角，AB角均需报省外专局登记备案。下属单位较多或出国（境）培训任务较重的单位，可设置二级专办员，与一级专办员同样管理，一起登记备案。

第六条 凡设有专办员的单位，因公出国（境）培训有关工作统一由专办员负责办理。不得委托中介机构或其他与因公出国（境）培训业务无关的人员代为办理。

第七条 省外专局不受理非专办员（指一级专办员）报送的因公出国（境）培训项目审核材料。专办员因故不能亲自前往须委托二级专办员及其他人代送材料的，应出具单位委托证明。

第八条 省外专局每年举办专办员业务培训班，专办员应当按要求参加培训，及时准确掌握出国（境）培训最新的政策要求及工作程序。经培训测试合格的方可作为专办员。

第九条 省外专局定期对专办员进行业务工作考核。对工作表现突出的专办员给予通报表扬；对履职不到位的专办员，进行单独培训，仍不能较好履职的，责成其所在单位予以调换；对在工作中出现失误，或者在办理手续过程中存在弄虚作假行为的专办员，根据情节轻重追究责任、严肃处理。

第十条 因工作岗位调整等原因更换专办员的，应及时将新专办员报省外专局备案，并对新专办员进行业务交接及培训。

第十一条 本办法自发布之日起实施，由省外专局负责解释。